Lov for Bergen Vest danseklubb, stiftet i 1/5-2006

Godkjent av årsmøte mandag 16.03.09.

§1 FORMÅL
Bergen Vest danseklubb skal være et tilbud til alle danseglade i Bergen vest og omegn.
Klubben skal bidra til å øke dansens utbredelse, samt skape et godt og positiv dansemiljø, både innenfor og utenfor klubben.
Klubben skal arbeide for å få barn og ungdom til å interessere seg for dans og de gleder den gir – i et rusfritt miljø.
Klubben skal primært drive med dans som hygge og sosial aktivitet og som en breddeidrett, men skal også yte aktiv støtte til de medlemmer som ønsker å drive dans som en konkurranseidrett gjennom Norges Idrettsforbund og aktuelle særforbund.
Bergen Vest danseklubb er en selveiende og frittstående klubb med utelukkende personlige medlemmer.

§2 ORGANISASJON
Bergen Vest danseklubb er medlem av Norges Idrettsforbund (NIF), Hordaland Idrettskrets og Norges Danseforbund (ND)
Klubben er også tilknyttet:
o Norges Swing og Rock'n'Roll Forbund (NSRRF)
o Vest Norsk Dansekrets (VNDK)
Bergen Vest danseklubb hører hjemme i Bergen Kommune og Laksevåg bydel, og er medlem av Idrettsrådet i Bergen

§3 MEDLEMMER
Alle som lover å overholde klubbens og NIF´s lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem.
En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp.
Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra den dag kontingent er betalt.

§4 STEMMERETT OG VALGBARHET
For å ha stemmerett på klubbens møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned, og ikke skylde klubben kontingent.
Alle medlemmer som har stemmerett og ikke er arbeidstaker i klubben er valgbare til tillitsverv i klubben, og som representant til ting eller møte i overordnet danse-, eller - idrettsorganisasjon.

§5 KONTINGENT
Kontingenten, som følger kalenderåret, fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.
Medlemmer som skylder kontingent, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og blir av styret strøket som medlem i klubben, dersom kontingent ikke er betalt innen 1 måned er gått fra kursstart.
Strykes et medlem, kan det ikke tas opp før kontingent er betalt.  

§6 TILLITSVALGTES GODTGJØRELSE
Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid.
Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av lagets budsjett og regnskap.
Godtgjørelse og refusjon skal godkjennes av styret i klubben på forhånd.

§7 INHABILITET
For klubbens tillitsvalgte og oppnevnte tillitspersoner, gjelder NIF`s inhabilitetsregler. (Jfr. vedlegg 1 til dette lovutkastet.)

§8 STRAFFESAKER
For alle straffesaker gjelder NIF`s lov kapittel 11 (NIF`s Straffebestemmelser). (Jfr. vedlegg 2 til dette lovutkastet.)

§9 ÅRSMØTE
Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet, som holdes hvert år innen utgangen av mars måned.
Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene, eller gjennom kunngjøring i kurslokalene.
Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet.
Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før møtet.
Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på saklisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av sakliste.

§10 LEDELSE AV ÅRSMØTET
Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av klubben.

§11 STEMMEGIVNING PÅ ÅRSMØTET
Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.
Valg foregår hemmelig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller når det fremmes krav om det. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses ikke avgitt.
Når et valg forgår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved et valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter (her blir de valgt som har flest stemmer). Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§12 ÅRSMØTETS OPPGAVER
Årsmøtet gjennomføres på følgende måte:

1. Åpning og valg av møteleder, to referenter, to medlemmer til å underskrive protokollen og tellekorps.
2. Godkjenning av innkallelse og saksliste.
3. Behandling av klubbens årsmelding.
4. Behandling av klubbens regnskap i revidert stand.
5. Behandling av innkomne forslag.
6. Fastsette kontingent, dersom det er aktuelt.
7. Vedta klubbens budsjett.
8. Bestemme klubbens organisasjon (jfr. §15), dersom det er aktuelt.
9. Velge:
1. Leder og nestleder.
2. 2 styremedlemmer.
3. 2 varamedlemmer.
4. Valgkomite bestående av 1 leder og 2 medlemmer.
5. Alle valg gjelder for 2 år, slik at halvparten av styret inkl. varamedlemmer (dvs 3 personer) er på valg hvert år

§13 EKSTRAORDINÆRE ÅRSMØTER
Ekstraordinære årsmøter holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.
Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel. Sakspapirene sendes samtidig til medlemmene.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

§14 STYRET
Klubben ledes av styret som er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret består av:
1. Leder og nestleder
2. 2 styremedlemmer, som sammen med nestleder og varamedlemmer skal dekke følgende funksjoner:
- Sekretærfunksjonen, Kasserer, PR-funksjonen og holde direkte kontakt med grupper styret oppretter.
3. 2 varamedlemmer, som kan delta på alle styremøter, uten stemmerett, når styret ellers er fulltallig. Når en vararepresentant trer inn for en fraværende fast representant, har vedkommende vararepresentant full stemmerett.
Styret skal:
1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse. Styret nedsetter arbeidsgrupper når det finnes nødvendig. Styret har ansvaret for å nedsette de faste arbeidsgruppene. Alle arbeidsgrupper, både faste og midlertidige, skal ha en leder som utnevnes av styret.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med klubbens økonomi i henhold til de for idretten til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
4. Representere klubben utad.
Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.
Styret fører protokoll fra sine møter. Protokollen skal kunne legges fram for enkeltmedlemmer om disse krever det.

§15 GRUPPER/AVDELINGER
Klubben kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Klubbens årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes. (for eks. barnegruppe, konkurransegruppe, etc.)
For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele klubben, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere klubben utad uten styrets godkjennelse.

Kursarrangørgruppa
Kursarrangørgruppa har ansvaret for å arrangere kurs som blir holdt i regi av klubben.
Gruppen organiserer arbeidsgjeng for hvert enkelt kurs etter behov.En av gruppens medlemmer skal til enhver tid være tilstede som kursansvarlig når det avholdes kurs.
Oppvisningsgruppa:
Oppvisningsgruppen har ansvar for forberedelse og gjennomføring av oppvisninger på slutten av en sesong. Det være seg å skaffe lokale, skaffe vakter, ordne med billetter og selge billetter.

§16 LOVENDRING
Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på saklisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.
§17 kan ikke endres.

§17 OPPLØSNING
Oppløsning av klubben kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
Sammenslutning med andre klubber anses ikke som oppløsning av klubben. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr §16.
I tilfelle oppløsning eller annet opphør av klubben tilfaller klubbens eiendeler NIF eller formål godkjent av idrettsstyret.
Ved oppløsning sendes klubbens arkiv til idrettskretsen.